# Importer des pages Notion pour entraîner votre agent IA

> Connectez un espace de travail Notion à un agent intoCHAT, importez jusqu'à 25 pages à la fois : ce qui est lu, garder les pages à jour et déconnecter.

Si vous tenez vos FAQ, vos conditions ou vos notes produit dans Notion, vous pouvez importer ces pages dans les connaissances de votre agent. intoCHAT lit uniquement les pages que vous partagez avec lui et ne modifie jamais rien dans Notion.

> L'option **Notion** n'apparaît sous **Add knowledge** que si Notion est configuré pour intoCHAT. Si vous ne la voyez pas, l'import Notion n'est pas disponible pour vous. Vous pouvez alors exporter les pages depuis Notion en Markdown ou en PDF et les importer comme [fichiers](/fr/docs/files).

## Connecter un espace de travail

1. Ouvrez l'onglet **Knowledge** (connaissances) de l'agent et choisissez **Notion** sous **Add knowledge**.
2. Cliquez sur **Connect Notion**. L'écran d'autorisation de Notion s'ouvre.
3. Sur cet écran, choisissez l'espace de travail et les pages qu'intoCHAT peut lire, puis confirmez.
4. Vous revenez à l'onglet **Knowledge**, qui affiche « Notion connected ».

La connexion est liée à votre compte intoCHAT : tous vos agents peuvent donc importer depuis elle. Vous pouvez connecter plusieurs espaces de travail ; un menu **Workspace** permet alors de passer de l'un à l'autre. Si vous annulez sur l'écran de Notion, rien n'est connecté. Si vous y restez plus de 10 minutes, recommencez depuis l'option **Notion**.

Une page manque dans la liste ? Cliquez sur **Share pages** (partager des pages) pour rouvrir l'écran de Notion et donner accès à d'autres pages ou à un autre espace de travail.

## Importer des pages

1. Repérez les pages dans la liste. Elle affiche les pages partagées avec intoCHAT, les plus récemment modifiées en premier, avec la date de leur dernière modification. Utilisez **Search pages by title…** pour chercher par titre, ou **Load more pages** pour en afficher d'autres.
2. Cochez les pages voulues, jusqu'à 25 à la fois.
3. Cliquez sur **Import … pages** et patientez pendant qu'intoCHAT les lit dans Notion.

Si des pages ont été ajoutées ou mises à jour, l'entraînement démarre de lui-même. Un message résume l'import, par exemple « 3 added, 1 updated, 0 unchanged ». Chaque page devient une source de type **Notion**, nommée d'après le titre de la page.

- **Tout ou rien.** Si une page ne peut pas être lue, ou si les pages dépassent la limite de caractères de l'agent, rien n'est importé et vos connaissances restent telles quelles. Le message nomme la page quand c'est possible. En cas de dépassement, intoCHAT affiche **Character limit reached**.
- **Les pages vides sont ignorées.** Une page sans texte lisible apparaît comme « skipped (no text) ».
- **Les sous-pages ne sont pas incluses.** Sélectionnez-les comme des pages à part entière.
- **Importer de nouveau met à jour.** La source existante reçoit le nouveau texte au lieu d'une seconde copie. Les pages déjà importées affichent « imported, importing again updates it ».
- **Les pages très longues échouent.** Une page de plus d'environ 12 000 blocs ne peut pas être lue. Divisez-la en pages plus petites.
- **Les gros imports peuvent prendre trop de temps.** Si la lecture dure plus d'environ 90 secondes, vous voyez « Reading these pages from Notion is taking too long. Import fewer pages at once. » Rien n'est alors importé.

## Ce qui est lu sur une page

| Contenu | Ce que reçoit l'agent |
|---|---|
| Titres, paragraphes, listes à puces et numérotées, cases à cocher, blocs dépliants, citations, encadrés | Le texte, avec les titres et les listes |
| Tableaux, blocs de code, équations, séparateurs | Le texte |
| Colonnes et blocs synchronisés | Le texte qu'ils contiennent |
| Images, vidéos, audio, fichiers, PDF, signets, intégrations, aperçus de liens | Uniquement la légende |
| Sous-pages, bases de données, liens vers d'autres pages, tables des matières, fils d'Ariane | Rien |

Les blocs imbriqués sont lus sur six niveaux au plus. Parmi les propriétés d'une page, seul le titre est lu. Les entrées d'une base de données sont des pages dans Notion : si elles sont partagées avec intoCHAT, elles apparaissent dans la liste et vous pouvez les importer une à une.

Vérifiez ce qui a été lu avec **Preview the text** sur la source. Voir [Gérer les sources](/fr/docs/managing-sources).

## Les pages Notion restent privées

- Les pages Notion n'apparaissent jamais comme liens vers les sources sous une réponse. Seules les pages web ont des liens.
- L'agent voit le titre d'une page, mais pas son adresse Notion : il ne peut donc pas transmettre le lien aux visiteurs.
- intoCHAT enregistre son accès à votre espace de travail sous forme chiffrée.

> Tout ce qui se trouve dans les connaissances de l'agent peut se retrouver dans une réponse. N'importez que des pages dont vous partageriez le texte avec vos visiteurs.

## Garder les pages à jour

Le texte importé ne change pas quand vous modifiez la page dans Notion. Pour prendre en compte vos modifications :

- **Importez la page de nouveau.** La source est mise à jour et réentraînée.
- **Activez l'Auto-resync.** Chaque jour ou chaque semaine, intoCHAT vérifie quand chaque page Notion a été modifiée pour la dernière fois et ne relit que les pages modifiées. Seules les pages dont le texte a changé sont réentraînées. Les pages Notion ne consomment pas d'exploration du site. Voir [Auto-resync](/fr/docs/managing-sources#auto-resync).

Notion enregistre les heures de modification à la minute près. Une modification faite dans la même minute que la dernière lecture n'est prise en compte qu'avec la modification suivante.

Si une page a été supprimée dans Notion ou n'est plus partagée avec intoCHAT, la vérification échoue avec un message sur la source, et le texte enregistré reste dans vos connaissances. Supprimez la source si vous n'en voulez plus.

## Déconnecter un espace de travail

Cliquez sur **Disconnect** (déconnecter) et confirmez. intoCHAT supprime son accès à cet espace de travail.

- Les pages importées restent dans les connaissances de tous vos agents, telles qu'elles sont.
- Elles ne sont plus tenues à jour. L'Auto-resync les signale avec « Notion was disconnected. Reconnect Notion and import this page again to keep it in sync. »
- Pour les synchroniser de nouveau, reconnectez l'espace de travail et importez de nouveau les pages.
- Pour retirer le texte de votre agent, supprimez les sources dans l'onglet **Knowledge**.

Déconnecter dans intoCHAT ne retire pas intoCHAT de Notion. Pour révoquer aussi son accès côté Notion, ouvrez **Settings → Connections** dans Notion. Si vous le révoquez seulement dans Notion, l'Auto-resync affiche « Notion access was revoked. Reconnect Notion to keep this page in sync. »

## En cas de problème

| Message | Que faire |
|---|---|
| « No pages are shared with intoCHAT yet. » | Cliquez sur **Share pages** et choisissez des pages sur l'écran de Notion. |
| « intoCHAT can no longer read this page. Share it with the intoCHAT connection in Notion again. » | Partagez de nouveau la page avec intoCHAT dans Notion, ou utilisez **Share pages**. |
| « This page was deleted in Notion or is no longer shared with intoCHAT. » | Partagez-la de nouveau ou supprimez la source. |
| « Notion is limiting requests right now. Try again in a few minutes. » | Attendez quelques minutes, puis importez de nouveau. |
| **Reconnect Notion** apparaît | L'accès d'intoCHAT a été révoqué ou n'est plus utilisable. Cliquez dessus pour vous reconnecter. |