Google Drive come conoscenza
Un chatbot che risponde dai tuoi file di Google Drive
Scegli i Documenti, i Fogli, le Presentazioni, i PDF e i file Word che il tuo team tiene già aggiornati in Google Drive. Il tuo agente intoCHAT impara da questi file, risponde ai visitatori con quello che dicono e recepisce le tue modifiche con un clic o secondo una pianificazione. intoCHAT può aprire solo i file che scegli e non modifica mai nulla nel tuo Drive.
Visitatore: Quanto costa la spedizione in Austria per un ordine di 60 euro?
Agente: La spedizione in Austria costa 6,90 euro per ordini sotto gli 80 euro. Dagli 80 euro in su è gratuita. La consegna richiede di solito da 3 a 5 giorni lavorativi.
Visitatore: E per la Svizzera?
Agente: Per la Svizzera costa 14,90 euro, qualunque sia l’importo dell’ordine, e richiede da 4 a 7 giorni lavorativi. Alla consegna potrebbero essere addebitati dazi doganali.
Le tue risposte sono in Drive, non sul tuo sito
Il listino prezzi in un foglio di calcolo, la politica sui resi in un documento Google, le schede prodotto in PDF, la presentazione di onboarding in Presentazioni: per molti team la versione più aggiornata di un’informazione si trova in Google Drive. Se copi il testo a mano in un chatbot, è già superato la prossima volta che qualcuno modifica il file. Scaricare e ricaricare i file ogni settimana è un lavoro che nessuno porta avanti a lungo. Un chatbot Google Drive legge i file dove si trovano e li ricontrolla quando cambiano, così l’agente risponde dagli stessi documenti su cui lavora il tuo team.
Perché addestrare il tuo agente AI su Google Drive
I file restano in Drive. L’agente li legge e tiene il passo con le tue modifiche.
Documenti, Fogli, Presentazioni e altro
I documenti Google vengono letti con titoli ed elenchi, ogni foglio di un foglio di calcolo con le sue righe, e vengono letti anche Presentazioni, PDF, file Word, di testo e Markdown. Ogni file diventa una fonte a sé.
Accesso solo ai file che scegli
intoCHAT chiede a Google solo l’autorizzazione drive.file. Può aprire i file che scegli nel selettore di file di Google e non può elencare, cercare o leggere il resto del tuo Drive, le tue cartelle o i Drive condivisi.
Le modifiche arrivano all’agente
Fai clic su Sync now oppure attiva l’auto-resync per un controllo giornaliero o settimanale. Vengono riletti solo i file modificati in Drive dall’ultimo controllo, e riaddestrati solo quelli il cui testo è cambiato.
I link di Drive restano privati
I file di Drive non compaiono mai come link alle fonti sotto una risposta, e l’agente vede il nome del file ma non il suo indirizzo in Drive, quindi non può passare il link ai visitatori.
Un’unica conoscenza con tutto il resto
I file di Drive stanno accanto alle pagine del tuo sito, ai file caricati, alle coppie di Q&A e alle pagine Notion. Per ogni domanda l’agente cerca in tutte queste fonti e scrive la risposta dai passaggi pertinenti.
Come configurare un chatbot Google Drive
Collega Google Drive
Apri la scheda Knowledge del tuo agente, scegli Drive sotto Add knowledge e fai clic su Connect Google Drive. Nella schermata di Google scegli il tuo account e consenti l’accesso. La scheda mostra poi Connected as con il tuo account.
Scegli i file
Fai clic su Add from Google Drive. Si apre il selettore di file di Google, con una scheda per il tuo Drive e una per i Drive condivisi. Seleziona fino a 10 file, apri le cartelle per raggiungere i file al loro interno e fai clic su Select.
Lascia che l’agente si addestri
intoCHAT legge i file, qualche secondo per ciascuno, e avvia l’addestramento da solo. Un messaggio riassume l’importazione, per esempio "3 added, 1 updated, 0 unchanged". Fai una domanda nel Playground per verificare la risposta.
Mantienilo sincronizzato
Quando modifichi un file, fai clic su Sync now nell’opzione Drive, oppure attiva Auto-resync nella scheda Knowledge e scegli Daily o Weekly. L’agente risponde così dall’ultima versione, senza che tu debba caricare nulla.
Cosa legge intoCHAT da Google Drive
Documenti Google in Markdown
I documenti vengono esportati in Markdown, così titoli ed elenchi restano, e questo aiuta l’agente a trovare il passaggio giusto. Se Google non riesce a esportare in Markdown, si usa il testo semplice.
Google Fogli, ogni foglio
Ogni foglio viene letto come un titolo con il nome del foglio, seguito dalle sue righe. Si leggono fino a 1.000 righe per foglio; il messaggio di importazione indica il foglio di calcolo tagliato, così puoi dividerlo.
Presentazioni, PDF e file Word
Le Presentazioni Google vengono esportate come testo semplice. PDF e file Word (.docx) vengono scaricati e letti come i file caricati, i file di testo e Markdown così come sono. I PDF scansionati senza livello di testo richiedono prima l’OCR.
Aggiornamenti, non copie
Se scegli di nuovo un file, la sua fonte viene aggiornata invece di aggiungere una seconda copia, e un file il cui testo non è cambiato resta com’è. Un file rinominato in Drive prende il nuovo nome al controllo successivo.
Tutto o niente
Se un file non si può leggere, o se i file porterebbero l’agente oltre il suo limite di caratteri, non viene importato nulla e la tua conoscenza resta com’era. Il messaggio indica il file, quando possibile.
Permessi nel team
Il proprietario e gli admin collegano e scollegano Google Drive. I membri con il livello Edit sulla conoscenza possono scegliere e importare file dall’account collegato, quindi assegna questo livello solo a persone di cui ti fidi.
Accesso cifrato
intoCHAT salva in forma cifrata l’accesso al tuo account Google. Il browser riceve solo un accesso di breve durata per il selettore di file, e il selettore stesso è di Google, quindi intoCHAT viene a sapere solo dei file che selezioni.
Domande frequenti
Posso creare un chatbot dai miei file di Google Drive?
Sì. Crea un agente intoCHAT, scegli Drive nella scheda Knowledge, collega il tuo account Google e scegli i file. L’agente si addestra su di essi e risponde ai visitatori nel widget di chat del tuo sito da quello che dicono i file, insieme alle altre fonti che aggiungi. Non serve codice oltre allo snippet di incorporamento.
intoCHAT può vedere tutto il mio Google Drive?
No. intoCHAT chiede solo l’autorizzazione drive.file di Google. Può aprire i file che scegli nel selettore di file di Google e nient’altro: non può elencare, cercare o leggere gli altri file, le cartelle o i Drive condivisi. Nella schermata di consenso di Google l’autorizzazione è descritta per i file che usi con l’app, modifica inclusa, ma intoCHAT si limita a leggerli.
Da quali tipi di file può imparare l’agente?
Documenti Google, Fogli Google, Presentazioni Google, PDF, file Word (.docx), file di testo (.txt) e Markdown (.md). Immagini, video, Moduli Google e altri tipi di file non compaiono nel selettore. Nel selettore puoi aprire le cartelle per raggiungere i file al loro interno, ma una cartella in sé non viene importata.
L’agente si accorge quando modifico un file in Drive?
Non da solo, a meno che tu non lo imposti. Fai clic su Sync now nell’opzione Drive per controllare tutti i file Drive dell’agente in una volta, oppure attiva l’auto-resync per un controllo giornaliero o settimanale. In entrambi i casi vengono riletti solo i file modificati dall’ultimo controllo, e riaddestrati solo quelli il cui testo è cambiato. L’auto-resync legge fino a 30 file Drive per esecuzione e non usa scansioni del sito.
Quali sono i limiti?
Fino a 10 file per importazione. PDF, file Word, di testo e Markdown possono arrivare a 50 MB e 4 MB di testo ciascuno, come per i caricamenti. Documenti e Presentazioni possono essere grandi quanto Google riesce a esportare, fino a 10 MB di testo. I Fogli vengono letti fino a 1.000 righe per foglio. Tutto il testo conta nel limite di caratteri dell’agente: 100K caratteri con Free, 500K con Starter, 1M con Pro e illimitati con Enterprise.
I visitatori vedranno i link ai miei file Drive?
No. I file di Drive non compaiono mai come link alle fonti sotto una risposta; questi link esistono solo per le pagine del sito. L’agente vede il nome di un file ma non il suo indirizzo in Drive, quindi non può passare il link. Tutto ciò che è scritto in un file può però finire in una risposta, perciò importa solo file che condivideresti con i visitatori.
Cosa succede se scollego Google Drive?
Decidi tu. Per impostazione predefinita i file importati restano nella conoscenza dei tuoi agenti così come sono, ma non vengono più sincronizzati. Spunta l’opzione nella finestra di dialogo per eliminarli anche da tutti i tuoi agenti. intoCHAT revoca il suo accesso presso Google ed elimina l’accesso salvato.
Quale piano mi serve, e intoCHAT è di Google?
L’importazione da Google Drive è inclusa in tutti i piani, anche Free; il tuo piano stabilisce quanti caratteri può contenere ogni agente. intoCHAT è un prodotto indipendente che legge i file tramite le API di Google. Google Drive è un marchio di Google, e intoCHAT non è affiliato a Google né approvato da Google.
Trasforma i tuoi file Drive in risposte
Crea il tuo agente gratis, collega Google Drive nella scheda Knowledge, scegli il tuo listino o la tua policy e fai una domanda al Playground.
Crea il tuo agente gratisPiano gratuito, nessuna carta di credito.