Notion come conoscenza
Un chatbot AI che risponde ai tuoi clienti dalle tue pagine Notion
Collega il tuo workspace Notion, scegli le pagine con FAQ, policy e note sui prodotti, e il tuo agente intoCHAT risponde ai visitatori a partire da quelle pagine sul tuo sito, sulla Help Page, in Slack e via email. La connessione è in sola lettura, le modifiche in Notion si possono sincronizzare ogni giorno o ogni settimana e le pagine restano private.
Visitatore: Posso passare alla fatturazione annuale a metà mese?
Agente: Sì. Puoi passare alla fatturazione annuale in qualsiasi momento da Impostazioni, Fatturazione. La parte non usata del mese in corso viene scalata dal prezzo annuale e il nuovo periodo parte dal giorno del cambio.
Visitatore: E se dopo il cambio ci ripenso?
Agente: I piani annuali vengono rimborsati per intero entro 14 giorni dal cambio. Dopo, il piano dura fino alla fine dell'anno. Se vuoi, passo la tua domanda al nostro team così può dare un'occhiata al tuo account.
Le tue risposte sono in Notion, i tuoi clienti chiedono sul sito
Molti team scrivono la loro conoscenza di assistenza prima di tutto in Notion: la policy sui resi, la guida all'onboarding, le FAQ interne nate dai ticket passati. I clienti non le vedono mai, quindi fanno le stesse domande in chat e via email, e qualcuno copia a mano la risposta da Notion. Incollare quelle pagine in un chatbot funziona una volta sola, poi diventa vecchio alla prima modifica. intoCHAT importa come conoscenza le pagine Notion che scegli, le tiene allineate alle tue modifiche e fa rispondere l'agente senza esporre il tuo workspace.
Perché addestrare il tuo agente AI su Notion
Continua a scrivere dove scrivi già. L'agente parte da lì.
Sola lettura, solo ciò che condividi
Scegli workspace e pagine nella schermata di consenso di Notion. intoCHAT può leggere quelle pagine e nient'altro, e non modifica mai nulla in Notion.
Titoli, elenchi e tabelle conservati
Paragrafi, titoli, elenchi puntati e numerati, toggle, callout, citazioni, tabelle e blocchi di codice vengono letti con la loro struttura: una pagina di policy arriva come pagina di policy, non come un muro di testo.
Le modifiche in Notion arrivano all'agente
Importa di nuovo una pagina per aggiornarla, oppure attiva l'auto-resync: ogni giorno o ogni settimana intoCHAT controlla quali pagine sono state modificate in Notion, rilegge solo quelle e riaddestra solo il testo cambiato.
Il tuo Notion resta privato
Le pagine Notion non vengono mai linkate sotto una risposta, e l'agente vede il titolo di una pagina ma non il suo indirizzo Notion, quindi non può passare il link ai visitatori.
Una connessione per tutti gli agenti
La connessione a Notion appartiene al tuo account intoCHAT, quindi ognuno dei tuoi agenti può importare da lì. Collega più workspace e passa da uno all'altro con un menu.
Come trasformare le pagine Notion in risposte del chatbot
Collega il workspace
Nella scheda Knowledge dell'agente scegli Notion sotto Add knowledge e fai clic su Connect Notion. Nella schermata di Notion scegli il workspace e le pagine che intoCHAT può leggere, poi conferma. Torni alla scheda Knowledge con «Notion connected».
Scegli le pagine
L'elenco mostra le pagine condivise, dalla più recente. Cerca per titolo, seleziona fino a 25 pagine e fai clic su Import. L'addestramento parte da solo e un messaggio riassume cosa è stato aggiunto, aggiornato o è rimasto invariato.
Controlla cosa è stato letto
Ogni pagina diventa una fonte di tipo Notion con il titolo della pagina. Apri Preview the text sulla fonte per vedere esattamente cosa sa l'agente, poi fagli una domanda nel Playground.
Tienilo aggiornato
Attiva l'auto-resync nella scheda Knowledge e scegli Daily o Weekly. Manca una pagina? Fai clic su Share pages per dare a intoCHAT altre pagine o un altro workspace.
L'importazione da Notion nel dettaglio
Fino a 25 pagine per importazione
Seleziona fino a 25 pagine alla volta e importane altre in un secondo giro. Importare di nuovo una pagina che hai già aggiorna la sua fonte invece di aggiungerne una copia, e le pagine senza testo leggibile vengono saltate.
Tutto o niente
Se una pagina non si può leggere, o se le pagine supererebbero il limite di caratteri dell'agente, non viene importato nulla e la tua conoscenza resta com'era. Il messaggio indica la pagina quando possibile.
Cosa viene letto da una pagina
Blocchi di testo, tabelle, codice, equazioni, colonne e blocchi sincronizzati vengono letti, con i blocchi annidati fino a sei livelli. Immagini, video, file e contenuti incorporati danno solo la didascalia. Delle proprietà della pagina si usa solo il titolo.
Sottopagine e database
Sottopagine, pagine collegate e database non vengono inclusi automaticamente. Ogni sottopagina, e ogni voce di database condivisa con intoCHAT, compare nell'elenco e si può importare come pagina a sé.
Auto-resync senza crawl
L'auto-resync confronta l'ora di modifica che Notion registra per ogni pagina e rilegge solo quelle modificate. Le pagine Notion non usano mai i crawl del sito previsti dal tuo piano, e vengono riaddestrate solo le pagine il cui testo è cambiato.
Ordinate insieme al resto della conoscenza
Quando le fonti si sovrappongono, coppie Q&A, fonti prioritarie, snippet di testo e file vengono prima delle pagine Notion, e le pagine Notion prima delle pagine del sito. Segna una pagina Notion come prioritaria con la stella per metterla in testa.
Accesso cifrato, facile da revocare
intoCHAT conserva il suo accesso a Notion in forma cifrata. Disconnect lo elimina; le pagine importate restano nella conoscenza dei tuoi agenti finché non le elimini, ma non vengono più sincronizzate.
Domande frequenti
Che cos'è un chatbot AI per Notion?
È un chatbot che risponde ai tuoi clienti a partire dalle pagine che tieni in Notion. In intoCHAT colleghi un workspace, scegli pagine come FAQ, policy o note sui prodotti, e l'agente usa il loro testo, insieme al tuo sito, ai file e alle coppie Q&A, per rispondere ai visitatori nel widget di chat, sulla Help Page, in Slack e via email.
intoCHAT può leggere tutto il mio workspace Notion?
No. Può leggere solo le pagine che condividi nella schermata di consenso di Notion, e non modifica mai nulla. Per dargli altre pagine in seguito, fai clic su Share pages e selezionale in Notion. Per togliere l'accesso, scollega in intoCHAT e rimuovi la connessione da Impostazioni, Connessioni in Notion.
I visitatori vedono le mie pagine o i link Notion?
No. L'agente usa il testo per scrivere le risposte, ma le pagine Notion non vengono mai mostrate come link alle fonti sotto una risposta e l'agente non conosce i loro indirizzi Notion. Ricorda che tutto ciò che è nella conoscenza dell'agente può finire in una risposta: importa solo pagine il cui testo condivideresti con i clienti.
Come resta aggiornato il chatbot quando modifico una pagina?
Il testo importato non cambia da solo. Importa di nuovo la pagina per aggiornarla subito, oppure attiva l'auto-resync, che controlla ogni giorno o ogni settimana quali pagine sono state modificate in Notion e riaddestra solo quelle il cui testo è cambiato. Notion registra gli orari di modifica al minuto, quindi una modifica fatta nello stesso minuto dell'ultima lettura viene presa con la modifica successiva.
Sottopagine e database Notion sono inclusi?
Le sottopagine non vengono importate con la pagina principale: selezionale come pagine a sé. Nemmeno un database viene letto per intero, ma le sue voci in Notion sono pagine, quindi le voci che condividi con intoCHAT compaiono nell'elenco e si possono importare una alla volta.
Ci sono limiti per le pagine Notion?
Fino a 25 pagine per importazione. Una pagina con più di circa 12.000 blocchi non si può leggere, quindi dividi le pagine molto lunghe, e un'importazione che dura più di circa 90 secondi si interrompe senza importare nulla; in quel caso importa meno pagine alla volta. Tutto il testo importato conta nel limite di caratteri dell'agente: 100K caratteri su Free, 500K su Starter, 1M su Pro.
Quale piano mi serve per Notion?
L'importazione da Notion è disponibile in tutti i piani, anche Free. Cambiano la quantità di testo che un agente può contenere e quanti messaggi i tuoi agenti possono gestire ogni mese. Trovi il confronto completo nella pagina dei prezzi.
intoCHAT è un prodotto ufficiale di Notion?
No. intoCHAT è un prodotto indipendente che si collega a Notion tramite l'API pubblica di Notion, come fanno altri strumenti. Non è affiliato a Notion né approvato da Notion. Notion è un marchio del rispettivo titolare.
Fai rispondere ai clienti le tue pagine Notion
Crea il tuo agente gratis, collega Notion nella scheda Knowledge, importa le pagine di FAQ e policy e fai una domanda all'agente nel Playground.
Crea il tuo agente gratisPiano gratuito, nessuna carta di credito.