Importa pagine Notion per addestrare il tuo agente AI

Se tieni FAQ, condizioni o note sui prodotti in Notion, puoi importare quelle pagine nella conoscenza del tuo agente. intoCHAT legge solo le pagine che condividi con lui e non modifica mai nulla in Notion.

Collegare uno spazio di lavoro

1. Apri la scheda Knowledge (conoscenza) dell'agente e scegli Notion in Add knowledge.
2. Clicca su Connect Notion. Si apre la schermata di autorizzazione di Notion.
3. In quella schermata scegli lo spazio di lavoro e le pagine che intoCHAT può leggere, poi conferma.
4. Torni alla scheda Knowledge, che mostra "Notion connected".

Il collegamento appartiene al tuo account intoCHAT, quindi tutti i tuoi agenti possono importare da lì. Puoi collegare più di uno spazio di lavoro; un menu Workspace ti permette poi di passare dall'uno all'altro. Se annulli nella schermata di Notion, non viene collegato nulla. Se ci resti più di 10 minuti, ricomincia dall'opzione Notion.

Manca una pagina nell'elenco? Clicca su Share pages (condividi pagine) per riaprire la schermata di Notion e dare a intoCHAT altre pagine o un altro spazio di lavoro.

Importare le pagine

1. Trova le pagine nell'elenco. Mostra le pagine condivise con intoCHAT, prima quelle modificate più di recente, ognuna con la data dell'ultima modifica. Usa Search pages by title… per cercare per titolo, o Load more pages per vederne altre.
2. Spunta le pagine che vuoi, fino a 25 alla volta.
3. Clicca su Import … pages e attendi mentre intoCHAT le legge da Notion.

Se sono state aggiunte o aggiornate pagine, l'addestramento parte da solo. Un messaggio riassume l'importazione, per esempio "3 added, 1 updated, 0 unchanged". Ogni pagina diventa una fonte di tipo Notion, con il titolo della pagina come nome.

• Tutto o niente. Se una pagina non si può leggere, o se le pagine superano il limite di caratteri dell'agente, non viene importato nulla e la tua conoscenza resta com'era. Il messaggio nomina la pagina quando può. Oltre il limite, intoCHAT mostra Character limit reached.
• Le pagine vuote vengono saltate. Una pagina senza testo leggibile compare come "skipped (no text)".
• Le sottopagine non sono incluse. Selezionale come pagine a sé.
• Importare di nuovo aggiorna. La fonte esistente riceve il nuovo testo invece di una seconda copia. Le pagine già importate mostrano "imported, importing again updates it".
• Le pagine molto lunghe non riescono. Una pagina con più di circa 12.000 blocchi non si può leggere. Dividila in pagine più piccole.
• Le importazioni grandi possono durare troppo. Se la lettura supera circa 90 secondi, vedi "Reading these pages from Notion is taking too long. Import fewer pages at once." In quel caso non viene importato nulla.

Cosa viene letto da una pagina

I blocchi annidati vengono letti fino a sei livelli di profondità. Delle proprietà di una pagina viene letto solo il titolo. Le voci di un database in Notion sono pagine: se sono condivise con intoCHAT, compaiono nell'elenco e puoi importarle una per una.

Controlla cosa è stato letto con Preview the text sulla fonte. Vedi Gestire le fonti.

Le pagine Notion restano private

• Le pagine Notion non compaiono mai come link alle fonti sotto una risposta. Solo le pagine web hanno link.
• L'agente vede il titolo di una pagina, ma non il suo indirizzo Notion, quindi non può passare il link ai visitatori.
• intoCHAT salva in forma cifrata l'accesso al tuo spazio di lavoro.

Tenere aggiornate le pagine

Il testo importato non cambia quando modifichi la pagina in Notion. Per recepire le modifiche:

• Importa di nuovo la pagina. La fonte viene aggiornata e addestrata.
• Attiva l'Auto-resync. Ogni giorno o ogni settimana intoCHAT controlla quando ogni pagina Notion è stata modificata l'ultima volta e rilegge solo quelle modificate. Vengono riaddestrate solo le pagine il cui testo è cambiato. Le pagine Notion non consumano scansioni del sito. Vedi Auto-resync.

Notion registra l'ora delle modifiche al minuto. Una modifica fatta nello stesso minuto dell'ultima lettura viene recepita con la modifica successiva.

Se una pagina è stata eliminata in Notion o non è più condivisa con intoCHAT, il controllo non riesce e mostra un messaggio sulla fonte, mentre il testo salvato resta nella tua conoscenza. Elimina la fonte se non ti serve più.

Scollegare uno spazio di lavoro

Clicca su Disconnect (scollega) e conferma. intoCHAT elimina il proprio accesso a quello spazio di lavoro.

• Le pagine importate restano nella conoscenza di tutti i tuoi agenti, così come sono ora.
• Non vengono più tenute aggiornate. L'Auto-resync le segnala con "Notion was disconnected. Reconnect Notion and import this page again to keep it in sync."
• Per sincronizzarle di nuovo, ricollega lo spazio di lavoro e importa di nuovo le pagine.
• Per togliere il testo dal tuo agente, elimina le fonti nella scheda Knowledge.

Scollegare in intoCHAT non rimuove intoCHAT da Notion. Per revocarne l'accesso anche lì, apri Settings → Connections in Notion. Se lo revochi solo in Notion, l'Auto-resync mostra "Notion access was revoked. Reconnect Notion to keep this page in sync."

Se qualcosa non funziona