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WhatsApp, Messenger et Instagram

Un chatbot IA pour WhatsApp, Messenger et Instagram

Connectez un numéro WhatsApp Business, une Page Facebook ou un compte Instagram, et votre agent intoCHAT répond aux personnes qui vous y écrivent, avec les mêmes connaissances, instructions et actions que le chat de votre site. Votre équipe peut mettre l'IA en pause et répondre depuis la transcription.

Exemple : un magasin de vélos sur WhatsApp

Visiteur: Bonjour, vous réparez aussi les vélos électriques ou seulement les vélos classiques ?

Agent: Oui, nous entretenons et réparons les vélos électriques comme les vélos classiques. Pour un problème de batterie ou de moteur, pensez à apporter le chargeur. L'atelier est ouvert du lundi au samedi, de 9 h à 18 h.

Visiteur: Faut-il un rendez-vous, et combien de temps prend une réparation ?

Agent: Vous pouvez déposer votre vélo sans rendez-vous pendant les heures d'ouverture. La plupart des réparations sont faites en trois jours ouvrés, et nous vous prévenons avant tout travail qui coûterait plus que le devis.

Vos clients écrivent là où ils discutent déjà

Êtes-vous ouverts le dimanche ? Livrez-vous à l'étranger ? Combien coûte une réparation ? Beaucoup de clients préfèrent envoyer un message WhatsApp ou un DM Instagram plutôt que remplir un formulaire de contact, et ils attendent une réponse rapide. Pour une petite équipe, chaque application de messagerie est une boîte de réception de plus à surveiller, et les mêmes questions arrivent partout, souvent en dehors des heures d'ouverture. Les réponses existent généralement déjà, sur votre site et dans vos documents.

Pourquoi connecter votre agent IA à WhatsApp, Messenger et Instagram

C'est l'agent que vous avez déjà entraîné, qui répond désormais dans les applications de vos clients.

  • Répond là où vos clients écrivent

    Les gens écrivent comme d'habitude à votre numéro WhatsApp Business, à votre Page Facebook ou à votre compte Instagram, et l'agent répond dans la même conversation, en général en quelques secondes.

  • Entraîné sur vos propres contenus

    L'agent répond à partir des sources sur lesquelles vous l'avez entraîné, comme les pages de votre site, des fichiers, des textes et des paires questions-réponses, et suit les mêmes instructions et garde-fous que dans le widget de votre site.

  • Votre équipe peut reprendre la main

    Chaque conversation apparaît dans l'onglet Conversations de l'agent avec un badge WhatsApp, Messenger ou Instagram. Mettez l'IA en pause, répondez depuis la transcription, et votre message part par le canal.

  • Respecte la règle des 24 heures de Meta

    L'agent ne répond qu'aux messages que les gens ont envoyés. Il n'écrit jamais en premier et n'envoie aucun message marketing ni message modèle, et votre équipe répond dans les 24 heures qui suivent le dernier message de la personne.

  • Un seul agent pour tous les canaux

    Le widget de votre site, WhatsApp, Messenger et Instagram peuvent être servis par le même agent. Mettez ses connaissances à jour une fois, et chaque canal répond avec.

Comment connecter WhatsApp, Messenger et Instagram

  1. Ouvrez la carte Channels

    Ouvrez votre agent, allez dans l'onglet Share et repérez la carte Channels. Les canaux sont disponibles à partir de Starter, et c'est le propriétaire du compte ou un admin qui les connecte.

  2. Connectez WhatsApp

    Choisissez WhatsApp puis Sign up with Meta, saisissez un Two-step verification PIN à 6 chiffres et cliquez sur Connect WhatsApp. Dans la fenêtre de Meta, choisissez votre portefeuille d'entreprise, votre compte WhatsApp Business et votre nom d'affichage, puis ajoutez le numéro et vérifiez-le par SMS ou par appel.

  3. Connectez Messenger ou Instagram

    Choisissez Messenger ou Instagram puis Log in with Facebook, autorisez l'accès à votre Page et cliquez sur Connect à côté de la Page ou du compte Instagram. Pour Instagram, il faut un compte professionnel lié à une Page Facebook, avec Allow access to messages activé dans l'application Instagram.

  4. Envoyez un message de test

    Écrivez au numéro depuis votre propre téléphone, ou à la Page depuis un autre compte Facebook, et la réponse arrive dans la conversation. Si les fenêtres de connexion ne conviennent pas, Connect with a token utilise à la place un jeton d'utilisateur système ou de Page.

WhatsApp, Messenger et Instagram en détail

  • Trois canaux, un agent

    Connectez un numéro WhatsApp Business (WhatsApp Cloud API), une Page Facebook ou un compte Instagram professionnel. Chacun compte pour un canal : 3 par agent avec Starter, 6 avec Pro et 20 avec Enterprise.

  • Des réponses texte adaptées aux messageries

    L'agent répond par du texte. Les réponses longues sont découpées en plusieurs messages, six au maximum, les liens sont écrits en entier, et les boutons et fiches produit de vos actions sont envoyés sous forme de lignes « libellé : lien ».

  • Lit le texte, les photos et les PDF

    Avec les pièces jointes des visiteurs activées, les photos et les documents PDF jusqu'à 4 Mo sont lus comme les fichiers envoyés dans le widget. Les messages vocaux, vidéos, autocollants et positions reçoivent une courte réponse polie qui demande du texte, des photos ou des PDF.

  • Actions et procédures

    Les actions API côté serveur, les procédures, le transfert par e-mail et la recherche de commandes fonctionnent comme dans le widget. Les formulaires, le formulaire de lead, les créneaux de réservation et les boutons de questions de suivi ne peuvent pas s'afficher dans une messagerie, donc l'agent ne les y propose pas.

  • Reprise par un humain depuis la transcription

    Pause AI arrête l'agent dans une conversation, et la zone de réponse envoie votre message par WhatsApp, Messenger ou Instagram. L'IA reprend d'elle-même 24 heures après la dernière pause ou réponse de votre équipe. Le propriétaire, les admins et les éditeurs peuvent reprendre la main.

  • La règle des 24 heures de Meta intégrée

    L'agent ne répond qu'aux messages que les gens ont envoyés et n'écrit jamais en premier. Les réponses de votre équipe sont possibles dans les 24 heures qui suivent le dernier message de la personne ; passé ce délai, la zone de réponse l'indique.

  • Des limites qui protègent votre offre

    Une personne peut envoyer jusqu'à 60 messages par heure à un canal ; les messages suivants de cette heure sont enregistrés sans réponse. Un numéro, une Page ou un compte Instagram ne répond que pour un seul agent à la fois.

  • Contacts, filtres et API

    Les numéros WhatsApp et les noms de profil deviennent des contacts avec la source WhatsApp. Les conversations sur les canaux se filtrent par canal et affichent whatsapp, messenger ou instagram comme canal dans l'API REST et le serveur MCP.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un chatbot IA WhatsApp ?

Un chatbot IA WhatsApp répond aux messages que les gens envoient à une entreprise sur WhatsApp, avec un modèle d'IA et les contenus de l'entreprise. Avec intoCHAT, c'est le même agent que celui qui peut répondre sur votre site : connectez un numéro WhatsApp Business, une Page Facebook ou un compte Instagram, et il y répond avec vos sources, vos instructions et vos actions.

De quelle offre ai-je besoin ?

Les canaux sont inclus dès Starter : 3 par agent avec Starter, 6 avec Pro et 20 avec Enterprise, un numéro WhatsApp, une Page et un compte Instagram comptant chacun pour un. Chaque réponse de l'IA compte sur votre offre exactement comme dans le chat du site : un message avec le modèle par défaut, davantage avec un modèle plus puissant. Les réponses de votre équipe ne comptent pas. Les agents de l'offre Free ne peuvent pas connecter de canaux.

L'agent peut-il envoyer des messages modèles ou des diffusions WhatsApp ?

Non. L'agent ne répond qu'aux messages que les gens ont envoyés. Il n'écrit jamais en premier et n'envoie aucun message marketing, message de diffusion ni message modèle : intoCHAT n'est donc pas un outil de campagnes WhatsApp sortantes. Il sert à répondre aux personnes qui vous contactent.

Qu'est-ce que la règle des 24 heures de Meta ?

Meta ne permet à une entreprise de répondre que dans les 24 heures qui suivent le dernier message de la personne. L'agent répond toujours à un message qui vient d'arriver, donc dans ce délai. Les réponses de votre équipe depuis la transcription ne sont possibles que dans les 24 heures qui suivent le dernier message de la personne ; ensuite, vous pourrez répondre quand elle écrira de nouveau.

Comment mon équipe reprend-elle une conversation ?

Ouvrez la conversation WhatsApp, Messenger ou Instagram dans l'onglet Conversations. Pause AI arrête l'agent dans cette conversation, et la zone de réponse envoie votre message à la personne par le canal, ce qui met aussi l'IA en pause. Cliquez sur Resume AI pour lui rendre la main ; sinon, l'IA reprend d'elle-même 24 heures après la dernière pause ou réponse de votre équipe.

Que peut lire l'agent dans les messages ?

Le texte et, avec les pièces jointes des visiteurs activées, les photos (PNG, JPEG, WebP, GIF) et les documents PDF jusqu'à 4 Mo, avec la légende éventuelle comme message. Les messages vocaux, vidéos, autocollants, positions et les fichiers plus lourds ou d'un autre type ne sont pas lus ; la personne reçoit une courte réponse polie qui demande du texte, des photos ou des PDF.

Peut-il afficher des formulaires, le formulaire de lead ou des créneaux de réservation ?

Non. Les formulaires, le formulaire de lead, les créneaux de réservation, les boutons de questions de suivi et les liens vers les sources ne peuvent pas s'afficher dans une messagerie, donc l'agent ne les y propose pas. Les coordonnées que les gens saisissent sont tout de même enregistrées comme leads, et le transfert par e-mail, les actions API, les procédures et la recherche de commandes fonctionnent comme dans le widget.

De quoi ai-je besoin pour connecter WhatsApp ?

D'un compte Meta (Facebook) qui peut gérer votre entreprise et d'un numéro de téléphone qui peut recevoir un SMS ou un appel de vérification. Sign up with Meta connecte le numéro à la WhatsApp Cloud API. Un numéro utilisé dans l'application WhatsApp ou WhatsApp Business doit d'abord en être retiré, sauf si Meta vous propose de continuer à utiliser l'application avec ce numéro. Un numéro ne répond que pour un seul agent à la fois.

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