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WhatsApp, Messenger und Instagram

Ein KI-Chatbot für WhatsApp, Messenger und Instagram

Verbinde eine WhatsApp-Business-Nummer, eine Facebook-Seite oder ein Instagram-Konto, und dein intoCHAT-Agent antwortet den Leuten, die dir dort schreiben, mit demselben Wissen, denselben Anweisungen und Aktionen wie dein Website-Chat. Dein Team kann die KI pausieren und aus dem Verlauf antworten.

Beispiel: ein Fahrradladen auf WhatsApp

Besucher: Hallo, repariert ihr auch E-Bikes oder nur normale Fahrräder?

Agent: Ja, wir warten und reparieren E-Bikes genauso wie normale Fahrräder. Bei einem Problem mit Akku oder Motor bring bitte das Ladegerät mit. Die Werkstatt ist Montag bis Samstag von 9:00 bis 18:00 Uhr geöffnet.

Besucher: Brauche ich einen Termin, und wie lange dauert eine Reparatur?

Agent: Du kannst dein Rad während der Öffnungszeiten ohne Termin vorbeibringen. Die meisten Reparaturen sind innerhalb von drei Werktagen erledigt, und wir melden uns vorher, falls eine Arbeit mehr kostet als im Kostenvoranschlag.

Kunden schreiben dort, wo sie sowieso chatten

Habt ihr am Sonntag offen? Liefert ihr ins Ausland? Was kostet eine Reparatur? Viele Kunden schicken lieber eine WhatsApp-Nachricht oder eine Instagram-DM, als ein Kontaktformular auszufüllen, und sie erwarten bald eine Antwort. Für ein kleines Team ist jede Messaging-App ein weiteres Postfach, und überall kommen dieselben Fragen an, oft außerhalb der Geschäftszeiten. Die Antworten gibt es meist längst, auf deiner Website und in deinen Dokumenten.

Warum dein KI-Agent auf WhatsApp, Messenger und Instagram

Es ist der Agent, den du schon trainiert hast, jetzt in den Apps, die deine Kunden nutzen.

  • Antwortet, wo Kunden schreiben

    Leute schreiben deiner WhatsApp-Business-Nummer, deiner Facebook-Seite oder deinem Instagram-Konto wie gewohnt, und der Agent antwortet im selben Chat, meist innerhalb weniger Sekunden.

  • Trainiert mit deinen Inhalten

    Der Agent antwortet aus den Quellen, mit denen du ihn trainiert hast, etwa Website-Seiten, Dateien, Texten sowie Fragen und Antworten, und hält sich an dieselben Anweisungen und Leitplanken wie im Website-Widget.

  • Dein Team kann übernehmen

    Jedes Gespräch erscheint im Tab Conversations des Agenten mit einem Badge WhatsApp, Messenger oder Instagram. Pausiere die KI, antworte aus dem Verlauf, und deine Nachricht geht über den Kanal hinaus.

  • Hält die 24-Stunden-Regel von Meta ein

    Der Agent antwortet nur auf Nachrichten, die Leute geschickt haben. Er schreibt nie zuerst und sendet keine Marketing- oder Vorlagennachrichten, und dein Team antwortet innerhalb von 24 Stunden nach der letzten Nachricht der Person.

  • Ein Agent für alle Kanäle

    Website-Widget, WhatsApp, Messenger und Instagram kann derselbe Agent beantworten. Aktualisiere sein Wissen einmal, und jeder Kanal antwortet damit.

So verbindest du WhatsApp, Messenger und Instagram

  1. Öffne die Karte Channels

    Öffne deinen Agenten, wechsle zum Tab Share und such die Karte Channels. Die Kanäle gibt es ab Starter, verbinden dürfen sie der Owner und Admins.

  2. WhatsApp verbinden

    Wähle WhatsApp und Sign up with Meta, gib eine 6-stellige Two-step verification PIN ein und klicke auf Connect WhatsApp. Wähle im Fenster von Meta dein Business-Portfolio, dein WhatsApp-Business-Konto und deinen Anzeigenamen, füge dann die Nummer hinzu und bestätige sie per SMS oder Anruf.

  3. Messenger oder Instagram verbinden

    Wähle Messenger oder Instagram und Log in with Facebook, erlaube den Zugriff auf deine Seite und klicke neben der Seite oder dem Instagram-Konto auf Connect. Für Instagram brauchst du ein professionelles Konto, das mit einer Facebook-Seite verknüpft ist, und in der Instagram-App muss Allow access to messages eingeschaltet sein.

  4. Eine Testnachricht schicken

    Schreib der Nummer von deinem eigenen Handy oder der Seite von einem anderen Facebook-Konto, und die Antwort kommt im Chat an. Wenn die Anmeldefenster nicht in Frage kommen, verbindet Connect with a token stattdessen mit einem System-User- oder Seiten-Token.

WhatsApp, Messenger und Instagram im Detail

  • Drei Kanäle, ein Agent

    Verbinde eine WhatsApp-Business-Nummer (WhatsApp Cloud API), eine Facebook-Seite oder ein professionelles Instagram-Konto. Jedes zählt als ein Kanal: 3 pro Agent in Starter, 6 in Pro und 20 in Enterprise.

  • Textantworten für Messaging-Apps

    Der Agent antwortet mit Text. Lange Antworten werden auf mehrere Nachrichten aufgeteilt, höchstens sechs, Links werden vollständig ausgeschrieben, und Buttons und Produktkarten aus deinen Aktionen kommen als Zeilen „Beschriftung: Link“.

  • Liest Text, Fotos und PDFs

    Mit eingeschalteten Anhängen von Besuchern werden Fotos und PDF-Dokumente bis 4 MB wie im Widget gesendete Dateien gelesen. Sprachnachrichten, Videos, Sticker und Standorte bekommen eine kurze, höfliche Antwort, die um Text, Fotos oder PDFs bittet.

  • Aktionen und Abläufe

    Serverseitige API-Aktionen, Abläufe, die Übergabe per E-Mail und Bestellabfragen funktionieren wie im Widget. Formulare, das Lead-Formular, Buchungszeiten und Buttons für Folgefragen lassen sich in einer Messaging-App nicht anzeigen, deshalb bietet der Agent sie dort nicht an.

  • Übernahme aus dem Verlauf

    Pause AI stoppt den Agenten in einem Gespräch, und das Antwortfeld sendet deine Nachricht über WhatsApp, Messenger oder Instagram. Die KI setzt 24 Stunden nach der letzten Pause oder Antwort deines Teams von selbst wieder ein. Übernehmen dürfen der Owner, Admins und Editoren.

  • Die 24-Stunden-Regel von Meta eingebaut

    Der Agent antwortet nur auf Nachrichten, die Leute geschickt haben, und schreibt nie zuerst. Antworten deines Teams sind innerhalb von 24 Stunden nach der letzten Nachricht der Person möglich; danach weist das Antwortfeld darauf hin.

  • Limits, die deinen Plan schützen

    Eine Person kann einem Kanal bis zu 60 Nachrichten pro Stunde schicken; weitere Nachrichten in dieser Stunde werden ohne Antwort gespeichert. Eine Nummer, eine Seite oder ein Instagram-Konto antwortet immer nur für einen Agenten.

  • Kontakte, Filter und API

    WhatsApp-Nummern und Profilnamen werden zu Kontakten mit der Quelle WhatsApp. Gespräche auf Kanälen lassen sich nach Kanal filtern und zeigen in der REST API und im MCP-Server whatsapp, messenger oder instagram als Kanal.

Häufige Fragen

Was ist ein WhatsApp KI-Chatbot?

Ein WhatsApp KI-Chatbot beantwortet die Nachrichten, die Leute einem Unternehmen auf WhatsApp schicken, mit einem KI-Modell und den eigenen Inhalten des Unternehmens. Bei intoCHAT ist es derselbe Agent, der auf deiner Website antworten kann: Verbinde eine WhatsApp-Business-Nummer, eine Facebook-Seite oder ein Instagram-Konto, und er antwortet dort mit deinen Quellen, Anweisungen und Aktionen.

Welchen Plan brauche ich?

Die Kanäle sind ab Starter enthalten: 3 pro Agent in Starter, 6 in Pro und 20 in Enterprise, wobei eine WhatsApp-Nummer, eine Seite und ein Instagram-Konto jeweils als einer zählen. Jede KI-Antwort zählt für deinen Plan genau wie im Website-Chat: eine Nachricht mit dem Standardmodell, mehrere mit einem größeren Modell. Die Antworten deines Teams zählen nicht. Agenten im Free-Plan können keine Kanäle verbinden.

Kann der Agent WhatsApp-Vorlagennachrichten oder Broadcasts senden?

Nein. Der Agent antwortet nur auf Nachrichten, die Leute geschickt haben. Er schreibt nie zuerst und sendet keine Marketing-, Broadcast- oder Vorlagennachrichten, intoCHAT ist also kein Werkzeug für ausgehende WhatsApp-Kampagnen. Es ist dafür da, den Leuten zu antworten, die sich bei dir melden.

Was ist die 24-Stunden-Regel von Meta?

Meta erlaubt einem Unternehmen nur innerhalb von 24 Stunden nach der letzten Nachricht der Person zu antworten. Der Agent antwortet immer auf eine Nachricht, die gerade angekommen ist, also innerhalb dieses Fensters. Antworten deines Teams aus dem Verlauf sind nur innerhalb von 24 Stunden nach der letzten Nachricht der Person möglich; danach kannst du antworten, sobald sie wieder schreibt.

Wie übernimmt mein Team ein Gespräch?

Öffne das Gespräch über WhatsApp, Messenger oder Instagram im Tab Conversations. Pause AI stoppt den Agenten in diesem Gespräch, und das Antwortfeld sendet deine Nachricht über den Kanal an die Person, was die KI ebenfalls pausiert. Mit Resume AI gibst du es zurück; sonst setzt die KI 24 Stunden nach der letzten Pause oder Antwort deines Teams von selbst wieder ein.

Was kann der Agent in Nachrichten lesen?

Text und, mit eingeschalteten Anhängen von Besuchern, Fotos (PNG, JPEG, WebP, GIF) und PDF-Dokumente bis 4 MB, mit einer Bildunterschrift als Nachricht. Sprachnachrichten, Videos, Sticker, Standorte sowie größere oder andere Dateien werden nicht gelesen; die Person bekommt eine kurze, höfliche Antwort, die um Text, Fotos oder PDFs bittet.

Kann er Formulare, das Lead-Formular oder Buchungszeiten zeigen?

Nein. Formulare, das Lead-Formular, Buchungszeiten, Buttons für Folgefragen und Quellenlinks lassen sich in einer Messaging-App nicht anzeigen, deshalb bietet der Agent sie dort nicht an. Kontaktdaten, die Leute eintippen, werden trotzdem als Leads gespeichert, und die Übergabe per E-Mail, API-Aktionen, Abläufe und Bestellabfragen funktionieren wie im Widget.

Was brauche ich, um WhatsApp zu verbinden?

Ein Meta-Konto (Facebook), das dein Unternehmen verwalten kann, und eine Telefonnummer, die zur Bestätigung eine SMS oder einen Anruf empfangen kann. Sign up with Meta verbindet die Nummer mit der WhatsApp Cloud API. Eine Nummer, die in der WhatsApp- oder WhatsApp-Business-App genutzt wird, musst du dort zuerst entfernen, es sei denn, Meta bietet dir an, die App mit ihr weiter zu nutzen. Eine Nummer antwortet immer nur für einen Agenten.

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Erstelle deinen Agenten kostenlos und trainiere ihn mit deinen Inhalten, dann wechsle zu Starter und verbinde im Tab Share einen Kanal.

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