Analyse des conversations
Analyse des conversations de chatbot : une question, un graphique
Tapez « Combien de chats ont porté sur des remboursements le mois dernier, par pays ? » et vous obtenez une réponse courte, un graphique et les chiffres sur lesquels elle repose. Autour : un tableau de bord des résultats, des étiquettes de thème et de sentiment sur chaque conversation, et une liste quotidienne des questions sur lesquelles votre agent a peiné.
Les transcriptions s’accumulent plus vite que quiconque ne peut les lire
Un agent très sollicité mène des centaines de conversations par semaine. Les lire vous dit ce que les gens demandent, mais pas combien le demandent, d'où ils viennent ni si la situation s'améliore. Un export dans un tableur prend un après-midi, et entre-temps la question a changé. intoCHAT compte ce qui s'est passé dans chaque chat, indique de quoi il parlait et vous laisse interroger les chiffres avec vos propres mots.
Ce que l'analyse des conversations vous apporte
D’un simple chiffre à une liste de tâches pour vos connaissances, sans écrire une seule requête.
Des questions en langage courant
Interrogez les conversations, leads, transferts à l'équipe, live chats, évaluations, CSAT, questions sans réponse, lacunes de contenu ou le sentiment, ventilés par jour, thème, pays, page de départ, résultat ou agent.
Le bon graphique pour chaque réponse
Un chiffre unique, une courbe dans le temps, des barres de la plus grande à la plus petite, un camembert ou un tableau. Un bouton affiche chaque valeur, et How this was calculated montre comment votre question a été comprise.
Thèmes et sentiment sur chaque chat
L'analyse des thèmes attribue à chaque conversation jusqu'à deux de vos thèmes, un sous-thème facultatif, et indique si le visiteur s'est montré positif, neutre ou négatif.
Une liste de tâches pour vos connaissances
Questions to improve rassemble, une fois par jour, les questions auxquelles votre agent a répondu avec une confiance faible, pour lesquelles il n'a rien trouvé ou qui ont reçu un pouce vers le bas, en comptant ensemble les répétitions.
Les messages des visiteurs restent hors de la réponse
La réponse courte est rédigée à partir des totaux uniquement. Les messages des visiteurs ne sont jamais envoyés à l'IA pour la rédiger, et la recherche d'un mot employé par les visiteurs s'effectue dans la base de données d'intoCHAT.
Comment ça marche
Activez l'analyse des thèmes
Dans l'onglet Conversations d'un agent, activez Topic analysis et ajoutez jusqu'à 15 thèmes, ou cliquez sur Suggest topics. Chaque nuit, les conversations devenues inactives reçoivent des thèmes et un sentiment.
Suivez le tableau de bord
Le Dashboard affiche les conversations, messages des visiteurs, leads et résultats sur 7, 30 ou 90 jours, comparés à la période précédente, ainsi qu'une treemap des thèmes colorée selon leur part de conversations négatives.
Demandez ce que vous voulez savoir
Avec Pro ou Enterprise, ouvrez Ask, tapez une question de 300 caractères maximum, puis lisez la réponse, le graphique et la façon dont elle a été calculée. Vos questions précédentes restent listées pour que vous puissiez les relancer.
Corrigez ce qui manque aux visiteurs
Ouvrez Questions to improve dans l'onglet Knowledge, rédigez une réponse avec Improve et cliquez sur Save and train. La question passe dans Resolved et revient si les visiteurs continuent de recevoir des réponses faibles.
Au cœur de l'analyse des conversations
Ask your conversations
Pro : 100 questions par jour et par compte. Enterprise : 500. Les questions remontent jusqu'à 6 mois en arrière et ne consomment pas les messages de votre offre.
Des périodes formulées comme vous les dites
« Les 7 derniers jours », « le mois dernier », « en août » ou « depuis mai ». Sans période, une question couvre les 30 derniers jours. Les jours sont des jours UTC et les semaines commencent le lundi.
Retrouver des chats par un mot
Limitez une question aux chats qui contiennent un mot, comme « livraison », et voyez les 20 conversations correspondantes les plus récentes, chacune à un clic.
Résultats dans le tableau de bord
Part de conversions, nouveaux leads, formulaires envoyés, transferts à l'équipe, clics sur les boutons, réponses jugées utiles et réponses à confiance faible, chacun comparé à la période précédente.
Thèmes, sous-thèmes et sentiment
Jusqu'à 15 thèmes avec jusqu'à 8 sous-thèmes chacun. Jusqu'à 500 conversations par agent sont étiquetées chaque nuit, sans coût supplémentaire et sans consommer de messages.
Questions to improve
Confiance faible, aucune connaissance trouvée ou jugée pas utile, regroupées de sorte que « Quels sont vos frais de livraison ? » et « Frais de livraison, svp » comptent comme une seule question.
E-mail hebdomadaire d’insights
La semaine dernière comparée à la précédente, pour chaque agent : conversations, leads, transferts à l'équipe, évaluations, part de confiance faible, principaux thèmes et Questions to improve ouvertes.
Filtres et export CSV
Filtrez les transcriptions par thème, sentiment, pays, confiance faible ou pouce vers le bas, et exportez-les en CSV avec thèmes, sentiment et confiance inclus.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que l'analyse des conversations d'un chatbot ?
C'est le reporting sur ce qui se passe dans les conversations de votre chatbot : combien il y en a, de quoi elles parlent, ce que les visiteurs ont ressenti et à quoi elles ont mené, par exemple des leads ou des transferts à l'équipe. Dans intoCHAT, cela comprend le tableau de bord, les étiquettes de thème et de sentiment, Questions to improve, et Ask, qui répond en langage courant aux questions sur ces chiffres.
Quels types de questions puis-je poser ?
Des questions sur les conversations, les messages des visiteurs, les leads, les transferts à l'équipe, les live chats, le CSAT moyen, les taux de pouces vers le haut et vers le bas, les questions sans réponse, les lacunes de contenu et la part de sentiment. Par exemple : « Quelles pages déclenchent le plus de transferts ? », « Montre les chats négatifs par semaine depuis mai » ou « CSAT moyen par agent sur les 90 derniers jours ». Ask ne peut pas répondre aux questions sur le chiffre d'affaires, les données d'un visiteur, le contenu d'un chat ou les raisons d'un événement ; il montre alors ce que vous pouvez demander.
Les messages de mes visiteurs sont-ils envoyés à l'IA quand je pose une question ?
Non. Votre question est envoyée à OpenAI avec les noms de vos agents et vos étiquettes de thème, pour être transformée en requête. L'IA n'écrit jamais de requêtes de base de données : intoCHAT vérifie son interprétation par rapport à une liste fixe de mesures, de ventilations et de filtres, et exécute ses propres requêtes. La réponse courte est rédigée à partir des totaux uniquement, c'est-à-dire des étiquettes comme les pays, thèmes, pages et dates, et des chiffres. L'analyse des thèmes est distincte : elle lit les transcriptions la nuit, et OpenAI les traite, comme les chats.
Quelles offres incluent l'analyse des conversations ?
Le tableau de bord, l'analyse des thèmes et du sentiment, Questions to improve et les e-mails quotidiens et hebdomadaires sont inclus dans toutes les offres. Ask your conversations fait partie de Pro, avec 100 questions par jour et par compte, et d'Enterprise, avec 500. Le compteur repart à minuit UTC, et les questions ne consomment pas les messages de votre offre.
Jusqu'où une question peut-elle remonter ?
Six mois. Une période qui commence plus tôt est raccourcie aux 6 derniers mois, et la réponse le précise. Une ventilation affiche au maximum ses 25 groupes les plus importants ; une ventilation par jour, semaine ou mois affiche chaque jour, semaine ou mois de la période.
Quelle est la fiabilité des thèmes et du sentiment ?
Ils reflètent la lecture de chaque chat par un modèle et peuvent se tromper de temps en temps. Le modèle ne peut choisir que des thèmes de votre liste, et une conversation qui n'en correspond à aucun est étiquetée Other. Chaque conversation est étiquetée une seule fois, après 30 minutes d'inactivité, et modifier la liste n'affecte que les conversations étiquetées ensuite.
Qui, dans mon équipe, peut utiliser Ask ?
Toute personne disposant au moins de View sur Analytics. Un membre limité à certains agents n'obtient de réponses que sur ces agents, et chacun ne voit que ses propres questions précédentes. Ouvrir une conversation correspondante nécessite aussi l'accès à Conversations.
Découvrez ce que vos visiteurs demandent vraiment
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