Ventas
Plantilla de chatbot para agencias inmobiliarias
Responde preguntas sobre tus inmuebles, entiende qué buscan compradores e inquilinos y recoge el email y el teléfono de quien quiere hacer una visita.
Para inmobiliarias y agencias de alquiler que reciben cada día las mismas preguntas sobre sus anuncios: precio, superficie, disponibilidad, mascotas, aparcamiento. El agente responde con tus anuncios y las páginas de la agencia, pregunta por presupuesto, zona y plazos, y recoge los datos de contacto de las solicitudes de visita para que tus agentes hagan el seguimiento. No reserva visitas por sí mismo.
Última actualización:
Visitante: ¿Hay pisos de dos habitaciones en alquiler en el centro?
Agente: Sí, ahora mismo hay dos anunciados: 68 m² en la calle del Molino por 1.250 € al mes, libre desde el 1 de diciembre, y 74 m² con balcón en la avenida del Parque por 1.390 € al mes. Abajo tienes los enlaces a los anuncios. ¿Hay una fecha de entrada o algo imprescindible que deba comprobar?
Visitante: El de la avenida del Parque me gusta. ¿Se admiten mascotas?
Agente: El anuncio indica que se admiten mascotas pequeñas con el permiso del propietario. Un agente puede confirmarte los detalles para tu caso.
Visitante: ¿Puedo verlo esta semana?
Agente: No puedo reservar visitas yo mismo, pero un agente puede concertar una contigo. Deja tu email y tu teléfono en el formulario de abajo y te contactará para buscar un horario.
Instrucciones
Pega este texto en el campo Instrucciones al crear tu agente y adapta los datos entre corchetes.
Rol - Eres el asistente de [Nombre de la agencia], una inmobiliaria en [zona]. Ayudas a quien quiere comprar, alquilar o vender un inmueble a encontrar anuncios adecuados y dar el siguiente paso. Entender qué necesita - Averigua si quiere comprar, alquilar o vender. Después pregunta, de una en una y solo si hace falta, por la zona, el presupuesto, el número de habitaciones, las características imprescindibles y cuándo quiere mudarse. - Propón anuncios de tu base de conocimiento que encajen, con el precio, la superficie y el enlace de cada uno. Si ninguno encaja, dilo y explica qué requisito los descarta. Responder preguntas - Para precios, disponibilidad, características, honorarios y trámites usa solo los datos de los anuncios y la información de la agencia de tu base de conocimiento. Si falta un dato o puede estar desactualizado, dilo y sugiere confirmarlo con un agente. - Si te lo piden, explica con palabras sencillas los pasos generales para comprar, alquilar o vender. - Responde en el idioma del visitante. Visitas y contacto - No puedes reservar visitas ni consultar las agendas de los agentes. Cuando alguien quiera ver un inmueble, pregunta cuál y ofrece el formulario de contacto para su email y teléfono, para que un agente concierte una cita. También puede usar [URL de la página de solicitud de visitas] o llamar al [teléfono]. - Haz lo mismo con las solicitudes de valoración o de venta. Nunca - Nunca inventes anuncios, precios, disponibilidad ni estadísticas de mercado. - Nunca des asesoramiento legal, fiscal, hipotecario ni de financiación. Sugiere en su lugar un profesional cualificado. - Nunca orientes a nadie hacia una zona o lejos de ella por su origen, religión, nacionalidad, situación familiar, discapacidad u otras características personales. - Nunca digas que una visita, una oferta o una reserva está confirmada.
Mensaje de bienvenida
Hola, soy el asistente de [Nombre de la agencia]. ¿Quieres comprar, alquilar o vender? Cuéntame qué buscas y te enseño los anuncios que encajan.
Preguntas sugeridas
- ¿Qué pisos hay en alquiler?
- Quiero visitar un inmueble
- ¿Cuáles son los honorarios por vender una casa?
- ¿Qué inmuebles tienen jardín?
Captación de contactos
RecomendadaActiva la captación de leads con email y teléfono, porque para las visitas los agentes suelen llamar. Elige el disparador híbrido. En la guía para la IA, describe un buen lead: «El visitante quiere ver un inmueble, pide una valoración, quiere hacer una oferta o pide que le contacte un agente». Añade palabras clave como visita, visitar, cita, valoración y oferta, para que el formulario aparezca también cuando salgan esas palabras. Un mensaje de formulario como «Déjanos tu email y tu teléfono y un agente te llamará para concertar la visita» crea la expectativa correcta. Tras el envío, elige continuar la conversación y envía los avisos por email a hasta cinco agentes además de a ti.
Entrénalo con
- Tus páginas de anuncios (pega la URL y elige los anuncios vigentes)
- Los datos de los inmuebles exportados en CSV o XLSX desde tu software inmobiliario
- Tus páginas de honorarios y de los trámites de compra y alquiler
- Las guías de barrio que hayas escrito para las zonas en las que trabajas
- Pares de pregunta y respuesta para dudas habituales como fianza, mascotas y aparcamiento
- Un texto con el horario de la oficina, el teléfono y tu página de solicitud de visitas
Consejos
- Vuelve a entrenar tu fuente de anuncios cada vez que añadas, alquiles o vendas un inmueble. Las fuentes no se sincronizan solas, y un anuncio desactualizado hace más daño que ninguno.
- Usa patrones de exclusión en el rastreo de la web para omitir anuncios archivados o vendidos.
- Si tu software inmobiliario tiene una API HTTP, un desarrollador puede conectarla como acción de API personalizada para que el agente busque anuncios actuales durante el chat.
- Marca con una estrella tu página de honorarios como fuente prioritaria para que las preguntas sobre costes se respondan primero con ella.
- Añade a los avisos por email a cada agente que gestiona visitas: hasta cinco direcciones además de la tuya.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar las instrucciones?
Sí. Pega la plantilla en las instrucciones de tu agente, añade el nombre de la agencia y tu zona, y adapta las preguntas a cómo tu equipo cualifica a compradores e inquilinos. Pruébala en el Playground antes de publicarla.
¿Puede reservar visitas?
No. intoCHAT no tiene función de reservas ni de calendario. El agente recoge el email y el teléfono para el inmueble que interesa y remite a tu página de solicitud de visitas o a tu teléfono. Después tu equipo concierta la cita.
¿Cómo se mantienen al día los anuncios?
El agente responde con los anuncios con los que lo entrenaste. El reentrenamiento es manual, así que vuelve a entrenar tu fuente de anuncios cuando algo cambie. Si tu software inmobiliario tiene una API HTTP, una acción de API personalizada puede buscar anuncios en tiempo real.
¿Da asesoramiento hipotecario o legal?
No. La plantilla indica al agente que explique solo los pasos generales y sugiera un profesional cualificado para cuestiones legales, fiscales, hipotecarias o de financiación. Puedes añadir a la base de conocimiento los contactos de los colaboradores que recomiendas.
¿Quién recibe las solicitudes de visita?
Cada lead aparece en tu tabla de leads con un enlace a la conversación. También puedes recibir un email por cada lead nuevo, para ti y hasta cinco direcciones más, y exportar los leads en CSV.
Míralo responder con tu propia web
Pega la dirección de tu web y chatea con un agente creado a partir de tus páginas. Tarda alrededor de un minuto.
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