Notion-Seiten importieren und deinen KI-Agenten trainieren

Wenn du FAQs, Richtlinien oder Produktnotizen in Notion pflegst, kannst du diese Seiten in das Wissen deines Agenten importieren. intoCHAT liest nur die Seiten, die du freigibst, und ändert in Notion nie etwas.

Workspace verbinden

1. Öffne den Tab Knowledge (Wissen) des Agenten und wähle unter Add knowledge den Bereich Notion.
2. Klicke auf Connect Notion. Der Zustimmungsbildschirm von Notion öffnet sich.
3. Wähle dort den Workspace und die Seiten, die intoCHAT lesen darf, und bestätige.
4. Du landest wieder im Tab Knowledge, der „Notion connected“ meldet.

Die Verbindung gehört zu deinem intoCHAT-Konto, alle deine Agenten können also daraus importieren. Du kannst mehr als einen Workspace verbinden; über das Menü Workspace wechselst du dann zwischen ihnen. Brichst du bei Notion ab, wird nichts verbunden. Brauchst du dort länger als 10 Minuten, starte noch einmal über den Bereich Notion.

Eine Seite fehlt in der Liste? Klicke auf Share pages (Seiten freigeben), um den Bildschirm von Notion erneut zu öffnen und intoCHAT weitere Seiten oder einen anderen Workspace freizugeben.

Seiten importieren

1. Such die Seiten in der Liste. Sie zeigt die für intoCHAT freigegebenen Seiten, die zuletzt bearbeiteten zuerst, jeweils mit dem Datum der letzten Bearbeitung. Mit Search pages by title… suchst du nach Titel, mit Load more pages lädst du weitere.
2. Hake die gewünschten Seiten an, bis zu 25 auf einmal.
3. Klicke auf Import … pages und warte, während intoCHAT sie aus Notion liest.

Wurden Seiten hinzugefügt oder aktualisiert, startet das Training von selbst. Eine Meldung fasst den Import zusammen, zum Beispiel „3 added, 1 updated, 0 unchanged“. Jede Seite wird eine Quelle vom Typ Notion mit dem Seitentitel als Namen.

• Alles oder nichts. Lässt sich eine Seite nicht lesen oder würden die Seiten das Zeichenlimit des Agenten überschreiten, wird nichts importiert, und dein Wissen bleibt, wie es war. Die Meldung nennt die Seite, wenn möglich. Beim Überschreiten des Limits zeigt intoCHAT Character limit reached.
• Leere Seiten werden übersprungen. Eine Seite ohne lesbaren Text erscheint als „skipped (no text)“.
• Unterseiten sind nicht enthalten. Wähle sie als eigene Seiten aus.
• Erneuter Import aktualisiert. Die bestehende Quelle bekommt den neuen Text, statt dass eine zweite Kopie entsteht. Bereits importierte Seiten zeigen „imported, importing again updates it“.
• Sehr lange Seiten scheitern. Eine Seite mit mehr als etwa 12.000 Blöcken lässt sich nicht lesen. Teile sie in kleinere Seiten auf.
• Große Importe können zu lange dauern. Dauert das Lesen länger als etwa 90 Sekunden, siehst du „Reading these pages from Notion is taking too long. Import fewer pages at once.“ Dann wird nichts importiert.

Was von einer Seite gelesen wird

Verschachtelte Blöcke werden bis zu sechs Ebenen tief gelesen. Von den Eigenschaften einer Seite wird nur der Titel gelesen. Einträge einer Datenbank sind in Notion eigene Seiten: Sind sie für intoCHAT freigegeben, erscheinen sie in der Liste, und du kannst sie einzeln importieren.

Was gelesen wurde, prüfst du mit Preview the text bei der Quelle. Siehe Quellen verwalten.

Notion-Seiten bleiben privat

• Notion-Seiten erscheinen nie als Quellenlinks unter einer Antwort. Nur Webseiten bekommen Links.
• Der Agent sieht den Titel einer Seite, aber nicht ihre Notion-Adresse, und kann den Link deshalb nicht an Besucher weitergeben.
• intoCHAT speichert den Zugriff auf deinen Workspace verschlüsselt.

Seiten aktuell halten

Importierter Text ändert sich nicht, wenn du die Seite in Notion bearbeitest. So übernimmst du deine Änderungen:

• Importiere die Seite erneut. Das aktualisiert die Quelle und trainiert sie.
• Schalte Auto-resync ein. Täglich oder wöchentlich prüft intoCHAT, wann jede Notion-Seite zuletzt bearbeitet wurde, und liest nur die bearbeiteten neu. Nur Seiten mit geändertem Text werden neu trainiert. Notion-Seiten verbrauchen keine Website-Crawls. Siehe Auto-resync.

Notion speichert Bearbeitungszeiten auf die Minute genau. Eine Änderung in derselben Minute wie das letzte Lesen wird erst mit der nächsten Änderung danach übernommen.

Wurde eine Seite in Notion gelöscht oder ist sie nicht mehr für intoCHAT freigegeben, schlägt die Prüfung mit einer Meldung an der Quelle fehl, und der gespeicherte Text bleibt in deinem Wissen. Lösch die Quelle, wenn du sie nicht mehr brauchst.

Workspace trennen

Klicke auf Disconnect (trennen) und bestätige. intoCHAT löscht seinen Zugriff auf diesen Workspace.

• Importierte Seiten bleiben im Wissen all deiner Agenten, so wie sie jetzt sind.
• Sie werden nicht mehr synchron gehalten. Auto-resync markiert sie mit „Notion was disconnected. Reconnect Notion and import this page again to keep it in sync.“
• Um sie wieder zu synchronisieren, verbinde den Workspace erneut und importiere die Seiten noch einmal.
• Um den Text aus deinem Agenten zu entfernen, lösch die Quellen im Tab Knowledge.

Das Trennen in intoCHAT entfernt intoCHAT nicht aus Notion. Um den Zugriff auch dort zu entziehen, öffne in Notion Settings → Connections. Entziehst du ihn nur in Notion, zeigt Auto-resync „Notion access was revoked. Reconnect Notion to keep this page in sync.“

Wenn etwas schiefgeht